Datenschutz

1. Verantwortlicher

KAMTEC e.K.
Am Wasserturm 20
52134 Herzogenrath
Deutschland

Telefon: +49 (0) 2406 989 86 55
E-Mail: info@kamtec.biz

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung, der Abwehr von Angriffen und der technischen Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Serverprotokolle werden grundsätzlich spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung oder Abwehr eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3. Datenschutz-Einstellungen

Ihre Auswahl wird im lokalen Speicher Ihres Browsers unter dem Schlüssel kamtec-cookie-consent-v2 gespeichert. Enthalten sind die gewählte Statistik-Einstellung, die Version der Abfrage und der Entscheidungszeitpunkt. Diese Speicherung ist erforderlich, damit die Website Ihre Auswahl berücksichtigt. Sie bleibt bestehen, bis Sie die Browserdaten löschen oder die Einwilligungsabfrage in einer neuen Version erneuert wird.

Rechtsgrundlage für den technisch erforderlichen Zugriff ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer ändern.

4. Optionale Website-Statistik

Nur nach Ihrer Zustimmung erfassen wir Seitenaufrufe sowie ausgewählte Interaktionen, beispielsweise Bereichsklicks, geöffnete Stellenanzeigen und Klicks auf „Jetzt bewerben“. Gespeichert werden Ereignis, Seitenpfad, gegebenenfalls der betroffene Kamtec-Bereich oder die Stellenkennung und der Zeitpunkt. Es werden dafür keine IP-Kennung, keine Standortdaten und kein geräteübergreifendes Profil gespeichert.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Analysedaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Die Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Kontakt- und Projektanfragen

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt-, Unternehmens-, Projekt- und Nachrichtendaten sowie freiwillig übermittelte Unterlagen, um Ihre Anfrage zu prüfen, intern zuzuordnen und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen Anliegen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Abgeschlossene Anfragen werden grundsätzlich nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Bearbeitung, ein Vertragsverhältnis oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

6. Online-Bewerbungen

Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Kontakt- und Bewerbungsdaten, die ausgewählte Stelle, Ihre Nachricht und die hochgeladenen Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Pflichtangaben sind notwendig, um die Bewerbung zuzuordnen und mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht oder eine gesonderte Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.

7. Dateiuploads und Benachrichtigungen

Übermittelte PDF-, JPG- und PNG-Dateien werden in einem nicht öffentlichen Dateispeicher abgelegt. Der Abruf ist auf berechtigte Administratoren beschränkt. Dateityp, Dateisignatur, Größe und Anzahl werden technisch geprüft. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für Ihre Anfrage oder Bewerbung erforderlich sind.

Zur internen Information kann eine Benachrichtigungs-E-Mail ohne Dateianhänge versendet werden. Dabei können Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Zeitpunkt und technische Versanddaten durch den eingesetzten E-Mail-Dienstleister verarbeitet werden.

8. Schutz vor Missbrauch

Zum Schutz der Formulare vor automatisierten oder missbräuchlichen Eingaben wird aus der IP-Adresse und einem geheimen Schlüssel für ein Zeitfenster von 15 Minuten eine pseudonyme Prüfsumme gebildet. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht in der Anwendungsdatenbank gespeichert. Die Prüfsummen werden spätestens nach einem Tag entfernt. Zusätzlich verwenden die Formulare ein für Menschen unsichtbares Prüf-Feld.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Die Website wird auf einem physischen Server unter der Verantwortung von Kamtec betrieben. Innerhalb von Kamtec erhalten nur Personen Zugriff, die die Daten für die jeweilige Aufgabe benötigen. Darüber hinaus können sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter für Sicherheit und E-Mail-Versand eingesetzt werden. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Die konkreten Regelfristen für Serverprotokolle, abgeschlossene Anfragen und erfolglose Bewerbungen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten, berechtigte Rechtsverteidigungsinteressen oder eine andere Rechtsgrundlage keine weitere Speicherung erfordern.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kamtec.biz.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.